Systemy CMS - co to jest system cms, jakie są rodzaje i zastosowanie
Systemy CMS - co to jest system cms, jakie są rodzaje i zastosowanie

System CMS – co to jest. Przykłady zastosowania oraz rodzaje.

System CMS (z języka angielskiego Content Management System) to powszechnie używany skrót oznaczający system zarządzania treścią serwisu WWW. Jeśli oprogramowanie CMS jest wdrożone do serwisu WWW, możesz przy jego pomocy edytować treści, dodać nowe artykuły, obrazki i treści multimedialne. Co jest najważniejsze, oprogramowanie nie wymaga znajomości zaawansowanych technologii internetowych. Nie musisz być programistą, aby zarządzać treścią, ponieważ prawie każdy system CMS udostępnia prosty w obsłudze interfejs dopasowany do użytkowników nietechnicznych.

Jak działa system CMS?

W systemach CMS najczęściej spotykamy dwie główne role tj. administratora oraz redaktora. Spojrzyjmy na system CMS oczami redaktora, który stanowi największą grupę użytkowników CMS-ów. Ponieważ systemy zarządzania treścią stworzone są z myślą o użytkownikach nietechnicznych, jako redaktor nie musisz znać HTMLa, CSS-ów i innych skomplikowanych technologii, z których zbudowana jest strona WWW. Musisz natomiast zapoznać się z dokumentacją lub pomocą systemu CMS, w której opisane są poszczególne funkcjonalności systemu. Pamiętać należy, że właśnie w tych funkcjonalnościach tkwi główna różnica między systemami CMS. To, że potrafisz obsłużyć jeden system, wcale nie oznacza, że bez problemu obsłużysz inny. Oczywiście, im więcej będziesz miał doświadczenia, tym szybciej opanujesz nowe rozwiązanie. 

Dostęp do systemu CMS.

Wdrożony do serwisu WWW system CMS obsługiwany jest najczęściej przy pomocy przeglądarki internetowej jak Chrome, Firefox lub Safari, w której wpisać powinieneś odpowiedni adres np. www.twoja-domena.pl/cms. W pojawiającym się formularzu podaj login i hasło, aby zalogować się jako administrator lub redaktor serwisu WWW. Tu każdy z systemów wygląda odrobinę inaczej, ale łączy je jedno, mianowicie proste edytory treści, których obsługa znana jest z programów do edycji treści typu Word. Jeśli zatem potrafisz napisać tekst na komputerze, nadać mu odpowiednie formatowanie, przypisać nagłówki, wstawić grafikę lub tabelkę, bez większych problemów obsłużysz popularne systemy CMS

Logowanie do systemu CMS
Logowanie do systemu CMS. Przykład rozwiązania z CMS PageEditor

Zalety systemów CMS.

Systemy edycji treści stworzone zostały przede wszystkim po to, abyś mógł w prosty sposób modyfikować i dodawać nowe treści do serwisów WWW. W zależności od zaawansowania technicznego systemy różnią się między sobą sposobem działania i liczbą funkcjonalności, mają natomiast kilka wspólnych zalet decydujących o ich przydatności:

  • dostępność do programu z każdego miejsca na świecie,
  • obsługa programu przez przeglądarkę internetową,
  • łatwa rozbudowa serwisu WWW o nowe strony,
  • prosta edycja treści dzięki edytorowi HTML lub edytorowi WYSIWYG,
  • dostępność dla wielu użytkowników,
  • planowanie publikacji,
  • wspomaganie pozycjonowania serwisu WWW.
Edytor tresci w CMS PageEditor
Edytor tresci w CMS PageEditor. Edytowana treść jest widoczna w szablonie strony WWW.

Najważniejsze zastosowanie systemów CMS.

Strony internetowe przybierają różne kształty i formaty, natomiast do wszystkich z nich dostępnych online można podłączyć system CMS. Najczęściej występujące zastosowania:

  • blog firmowy,
  • portal internetowy,
  • ekstranet (z ang. extranet),
  • program lojalnościowy,
  • baza wiedzy,
  • inne projekty oparte o technologie internetowe. 

Rodzaje systemów CMS ze względu na typ licencji.

Zagadnienie licencji oprogramowania jest równie ważne, jak ilość funkcjonalności czy interfejs. Licencja reguluje kwestie prawne dotyczące praw do źródeł oprogramowania, które może w pierwszym odruchu chcesz mieć na własność, na przykład ze względów bezpieczeństwa i możliwości swobodnego rozwoju. Kolejne sprawy, których dotyczy licencja, to prawa do badania źródeł, ich zmiany i rozpowszechniania. Licencje są zwykle precyzyjnie opisane w dokumencie licencji, natomiast ten rzadko bywa dokładnie czytany i rozumiany. Sprawą, na którą warto zwrócić uwagę szczególnie w przypadku oprogramowania autorstwa społeczności lub grup międzynarodowych, to weryfikacja i ustalenie tego, jakiego kraju prawo ma zastosowanie. 

  1. systemy CMS Oper Source – to oprogramowanie najpopularniejsze na świecie ze względu na swoją dostępność i bezpłatność. Znajdziesz tu niejeden tzw. darmowy CMS. Najczęściej rozwijane są przez społeczności o zróżnicowanym i trudnym do ustalenia poziomie kompetencji. Źródła takiego oprogramowania są powszechnie dostępne i możliwe do stosowania, badania i rozwoju. Systemem zarządzania treścią będącym synonimem oprogramowania Open Source jest WordPress. 
  2. systemy CMS autorskie – to oprogramowanie, w którym źródła oprogramowania należą do licencjodawcy, a ten wdraża i udostępnia je odpłatnie na określonych w umowie licencyjnej lub abonamencie warunkach. Te najpopularniejsze to Squarespace, Typo3, Microsoft SharePoint lub System CMS PageEditor
  3. systemy CMS dedykowane – to oprogramowanie, którego prawa do źródeł przekazywane są częstokroć klientowi wraz z prawem do ich modyfikacji i rozwoju. System zarządzania treścią przygotowywany jest pod konkretny projekt zgodnie z określoną z klientem specyfikacją wymagań.

Najpopularniejsze systemy zarządzania treścią.

Na stronie internetowej Wappalyzer.com, organizacji śledzącej i profilującej najpopularniejsze technologie Web na świecie, znajdziemy informacje o ponad 200 systemach CMS. Pierwsze pozycje pod względem popularności zajmują systemy open source. Powszechna opinia, że są to darmowe systemy CMS powoduje, że ilościowo zdecydowanie dominują nad rozwiązaniami komercyjnymi. Lista TOP 10 najpopularniejszych systemów CMS na świecie:

  • WordPress,
  • Drupal,
  • Joomla,
  • WIX,
  • Squarespace,
  • Zendesk,
  • 1C-Bitrix,
  • Microsoft SharePoint,
  • Typo3 CMS,
  • Weebly.

Według organizacji W3Techs.com śledzącej najpopularniejsze technologie lista Top 5 kształtuje się odrobinę inaczej. Widać tu silną pozycję Shopify.com jako rozwiązania e-commerce, które raczej powinno znaleźć się w kategorii systemu e-commerce. Lista Top 5:

  • WordPress,
  • Shopify,
  • Joomla,
  • Squarespace,
  • Wix.

Gdybyśmy mieli utworzyć na bazie naszego doświadczenia i analiz listę najpopularniejszych systemów CMS, to nie różniłaby się od list firm wyspecjalizowanych w analizach rynku. Pierwsze pięć pozycji zajmują:

  • WordPress,
  • Jomla,
  • Drupal,
  • Wix,
  • Typo3 CMS.

Gdybyśmy mieli utworzyć listę systemów CMS, które sami wdrażamy i polecamy do małych, średnich i dużych serwisów WWW to lista jest to:

  • System CMS PageEditorautorski system CMS rozwijane i wspierane przez Honki Software House od 2010 roku,
  • WordPress – najpopularniejszy i zarazem najbardziej problematyczny pod wieloma względami system OpenSource.
  • Hitso – autorski, przyjazny i bezpieczny system zarządzania treścią firmy Autentika,
  • WebLucy – kreator stron WWW autorstwa Surmacki&Co. Ltd.

Jaki System CMS wybrać?

Optymalnego wyboru systemu CMS możesz dokonać po wcześniejszym przygotowaniu specyfikacji wymagań. To dokument, w którym wszyscy interesariusze (osoby zainteresowane) określają cele i potrzeby względem wdrażanego oprogramowania. Można powiedzieć, że to taki Brief tyle, że dla działu IT. Jeśli mimo wszystko nie wiesz, jak zabrać się za przygotowanie takiej specyfikacji lub nie masz czasu, zawsze pomagamy klientom, zadając pytania dające możliwość „wygadania się”.

W wyborze najlepszego systemu CMS pomocne są zawsze wszelkiego rodzaju zestawienia i rankingi, natomiast bardziej te nastawione na jakość i satysfakcję klientów niż ilość wdrożeń. Widzieliśmy dziesiątki poprawnych i fatalnych wdrożeń tego samego systemu CMS. Większość z nich stanowiły projekty bazujące na systemach Open Source, które swoją dostępnością i popularnością zachęcają wielu amatorów do podjęcia próby wdrożenia. Tam, gdzie cena decyduje o projekcie, nie można liczyć na jakość a bardziej na szczęście. Znane jest powiedzenie, że szczęściu trzeba pomagać i do tego zachęcamy. Aby sprawnie, bezproblemowo wdrożyć system CMS, skorzystaj z usług firmy, która ma w tym doświadczenie i rozumie potrzeby klientów. 

Podsumowanie, czyli jaki jest najlepszy system CMS?

Wdrożenie strony internetowej z systemem CMS powinno łączyć w firmie wszystkich interesariuszy. Najczęściej reprezentują oni działy marketingu, sprzedaży i IT. Każdy z nich ma inną potrzebę i inną wiedzę dotyczącą projektowania serwisów WWW. Wiedza ta i doświadczenie czasami jest profesjonalna a czasami amatorska, dlatego wspólna praca tych działów poszerzy ich własną wiedzę i ograniczy ryzyko niepowodzenia projektu. Dokumentem, o którym wspominaliśmy i powinien powstać w pierwszej kolejności – zanim zaczniesz wybierać najlepszy system CMS – jest specyfikacja wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych. Po jego opracowaniu rozpocznij rozmowy z autorami systemów CMS lub agencjami wdrażającymi tego typu oprogramowanie. Podmioty wdrażające serwisy WWW z systemem CMS to:

  • Software House – firmy informatyczne wyspecjalizowane we wdrażaniu różnego typu oprogramowania opartego o technologie internetowe to np. z Poznania Honki Software House lub z Warszawy https://autentika.pl,
  • Agencje Interaktywne – firmy marketingowe wdrażające rozwiązania marketingu i sprzedaży w Internecie np. z Poznania Honki Digital Agency lub z Warszawy https://www.goldensubmarine.com/pl.

Który typ firmy wdrożeniowej wybrać zależy od Twoich własnych potrzeb i posiadanych zasobów. Jeśli masz własne studio graficzne lub pracujesz z projektantami mającymi doświadczenie w projektowaniu skutecznych serwisów WWW i aplikacji wybierz Software House, ponieważ ten typ firm skupia się najczęściej na stronie informatycznej projektu, a nie funkcjonalno-stylistycznej. Dostaniesz od nich dobrej jakości kod strony WWW, ale tu ich zakres kompetencji się skończy.

Przydatne linki.